データ管理とバックアップ

職業訓練校

グラフィックツールの復習

受講日:2025年02月11日

WEBとは?
ネット・ブラウザ・デバイスの種類。コンピューターにはサーバーとクライアントがある。
htmlやcssを使う時、ブラウザとの互換性を考慮する。タグ辞典・対応ブラウザ表などを用いて確認する。

1.ビットマップデータとベクターデータ

  • 世の中のデジタルデータは2種類しかない。
    それがビットマップデータとベクターデータ。
  • ビットマップデータ
    ピクセルという点の集合で構成。拡大縮小すると画像が劣化する。
  • ベクターデータ
    拡大縮小で画質が劣化しない
  • illustratorとPhotoshopの違い
    illustratorは絵を描くソフト。Photoshopは写真を加工するソフト。

2.データのバックアップ

  • データの管理はデザイナーにとって大事なスキル。
    1つのデバイス端末が故障やウイルス感染してもデータを守れるように、バックアップをとる。
  • 外部媒体
    USB・SSD等。
  • クラウド
    Googleドライブ等。

実際の仕事では、間違いや誤ったデータも記録して残しておく。
企業で制作したものは、全て業務時間を利用した制作物である。業務時間内に作成したデータ全てに保管義務が発生する。失敗したものも、どこかで経歴として使える機会が来るかも。

3. 生産性

  • 生産性
    投資に対する成果
  • 効率性
    成果を高めるための方法
  • 生産性のある人とは?
    能動的に効率化を実現できる人。無駄を省くだけでなく、継続的に業務を効率化できる仕組み作りを意識できる。

データのバックアップと生産性

1.データ管理

  • 生産性を上げるために、まずはデータ管理に慣れる
    分岐データ・没パターンのバックアップを取る。フォルダ分け、日付管理を徹底する。
  • データ整理振り返りの習慣化
    1~3か月に1回(お仕事の区切り)には、バックアップ(データの整理整頓)をして、自分の作業を振り返ってみる。
  • 過去の作品のクオリティや作業時間を振り返って、反省点を洗い出す。

2. 生産性

  • 仕事は時間との戦い
    限られた時間の中で、100%のクオリティの作品に仕上げるのは難しい。実力を考慮してどれだけ折り合いを付けられるか。
  • こだわりすぎる事の弊害
    クオリティだけを重視すると、コミュニケーションに支障が起きる。
    (納期管理ができないと、周りの人の時間も奪ってしまう。)

3. バックアップのポイント

  • バックアップは3つ取る!
    オリジナルの元データとは別に、バックアップを2つ取る。

バックアップの方法と種類

1. 外部媒体の種類

  • 外部媒体例
    ① 外付けハードディスク:寿命が3~5年。
    ② USB・SDカード:カバンと一緒。①より破損リスクが高い。
    ③ NAS:企業で使われる事がある。膨大なデータを保管できる。
    ④ M-DISK:経年劣化に強く、100年以上データが保存できる。

2. クラウド

無料版を使って慣れよう
企業とのやり取りを想定して、無料版を試しに活用してみると良い。

データの管理・整理のコツ

1.ファイル名のつけ方

  • 命名規則を作っておく。
  • ZIPファイルにして、誤編集を防止。
  • とにかく時系列を付けておく。

2.バックアップ+作業管理を徹底する

  • 下記の情報を徹底的に管理する。
    ・報告・連絡・相談
    ・未着手・対応中・済み
    ・何時・どこで・だれが・何を・なぜ・どうした
  • 進捗・データ管理ができるかを企業は見ている!
    技術力はポートフォリオを見たらわかる。
    会話や作業進捗のやり取りができるかを面接で重視される。
  • oldフォルダを作成して、最新と分けておくと便利。

成績考査・素材準備

1.成績考査の課題

  • WordPressの固定ページに、IllustratorとPhotoshopそれぞれで作成したグラフィック作品をUPする。
  • ポートフォリオサイトとして人に見せられるよう、現段階までの日々の学びを整理し、Wordpress全体をブラッシュアップする。

2.当日のスケジュール

貸与PC・スマホ返却時のデータ整理

受講日:2025年07月19日

  • chrome
    • 閲覧履歴
    • パスワード記憶
  • FTP
  • エクスプローラー
    • ダウンロードファイル
    • ドキュメント・ピクチャ
    • スクリーンショット
    • ごみ箱
  • adobeのクラウドのデータ

今日の授業を受けての自主課題

受講日:2025年02月11日

  • Dropboxのアカウントを作成してみる(2/11済)
  • Dropboxに課題作品のバックアップを取ってみる(2/11済)
    Photoshopのデータがかなり重くてびっくりした。これから作品が増えたら容量の確保が大変そうだと思った。(元データはスマホの写真2枚しか使っていない…)
    illustrator→1.5MB、Photoshop→71.7MB
  • GoogleDriveに履歴書やジョブカードのバックアップを取る(2/11済)